Napsala: Alena Hytychová
Mít účetnictví na internetu? A není to nebezpečné? Jestli vás také napadla tato myšlenka, možná vás překvapí zajímavá skutečnost: s online účetnictvím mohou být vaše data nejen lépe zabezpečena, ale jejich správa bývá mnohem jednodušší a navíc o nich máte i aktuální přehled kdykoliv a odkudkoliv.
I když klasickému papírování pořád ještě úplně neodzvonilo, spoustu práce už ve firmách zastanou počítačové programy – počínaje vedením peněžního deníku a konče propracovanými ekonomickým systémy, mezi které patří například známá Pohoda. Stále však ještě málokdo tuší, jaké výhody může přinést vedení účetnictví a dalších evidencí pomocí Internetu.
Od jednoduché fakturace po složité systémy
Začněme nejprve tím, co je dnes v této oblasti na Internetu možné. Malým živnostníkům může docela stačit jednoduché vytváření i zasílání faktur a přehled o příjmech a výdajích, což umožňuje například online aplikace BillApp. Vytváření faktur tu výrazně urychluje řada přednastavení a automatických funkcí a uživatel pouze vyplňuje proměnlivé údaje. O krok dál je pak aplikace sÚčto, ve které lze vést i peněžní deník, knihu jízd nebo vystavovat pokladní doklady. Výhodou obou těchto služeb je nižší cena za jejich provoz.
Na náročnější uživatele pak myslí složitější systémy, na jejichž vrcholu stojí například program FlexiBee. Jedná se o kompletní ekonomický systém, který kromě účetnictví obsahuje i další evidence, jako jsou daně, obchodní partneři, nákup a prodej, sklad, majetek a leasing, účetnictví nebo mzdy. Pro uživatele Pohody pak nelze nezmínit její online verzi, kterou nabízejí Českomoravské informační systémy.
Proč účetnictví online?
Konečně se můžeme dostat k rozhodující otázce: proč? Výhody online účetnictví ocení zejména ti, kdo potřebují pružně komunikovat s kolegy nebo externí účetní firmou prostřednictvím internetu. To mohou být například:
- firmy bez vlastní počítačové sítě,
- firmy s více pobočkami,
- firmy, kterým účetnictví spravuje externí spolupracovník.
Hlavní přínosy vedení účetnictví online:
- uživatelé mají okamžitý aktuální přehled o účetnictví a dalších evidencích firmy, a to odkudkoliv – nedochází ke zpoždění při spolupráci s kolegy ani účetním,
- odpadají vstupní investice do software – služby se většinou platí paušálně za dobu používání,
- firmy nabízející účetnictví online zprostředkují i spolupráci s externím účetním,
- uživatelé nemusejí investovat do počítačové sítě.
Za jednu z mála nevýhod lze považovat – kromě závislosti na dobrém připojení k internetu – i vyšší provozní náklady.
I když pak svěřování citlivých dat internetovým službám představuje možné riziko, spravování účetnictví přes internet přináší řadu nepopíratelných výhod. A při dobré volbě renomovaného poskytovatele může být online účetnictví cestou k ideálu vyjádřenému ve sloganu jednoho z nich: Vy podnikáte, my účtujeme.
Zpět na úvodní stránku Průvodce