Napsal: Michal Martoch
Uspořádat živou online prezentaci nebo webinář vyžaduje odvahu i talent. Žádný učený ale z nebe nespadl a s trochou cviku a potřebného know-how lze dosáhnout dobrých výsledků. Následujících třicet rad vystihuje základ, kterého byste se měli držet.
Základ dobré online prezentace: logicky, srozumitelně, přehledně
1. Vaše prezentace by měla mít jasnou strukturu: svůj začátek, střed i konec.
2. Mějte dopředu připravený program webináře, kterého se v průběhu prezentace budete držet.
3. Udržujte svou online prezentaci co nejjednodušší. Zobrazujte jednotlivé body jeden po druhém tak, jak o nich budete mluvit.
4. Soustřeďte se výhradně na to, co je pro vaše publikum důležité.
5. Vizuální zážitek řekne více než tisíc slov. Přidejte fotografie a obrázky, které objasní vaše myšlenky.
6. Darujte účastníkům krátký a přehledný dokument vystihující hlavní myšlenky vašeho výkladu.
7. Budete v průběhu online prezentace pracovat s dalšími dokumenty? Nahrajte je do systému aspoň hodinu dopředu a své posluchače na ně upozorněte.
Jak si získat a udržet pozornost publika
8. Důležité je dobře začít a vzbudit ve vašich posluchačích očekávání, že se dozvědí něco opravdu zajímavého. Překvapte novým poznatkem, naznačte velké možnosti, použijte humor.
9. Mluvte s upřímným nadšením a usmívejte se.
10. Váš webinář nemusí být přímo divadelní vystoupení, ale oživující prvky jako video nebo hudba mohou přispět k tomu, abyste své publikum nenudili.
11. Vyprávějte příhody na dokreslení svého výkladu. Ukážete tak, že reálně žijete to, o čem mluvíte.
12. Nepřetahujte deklarovanou délku webináře. Ideální čas pro online prezentaci je do 60 minut, zvlášť pokud prodáváte.
13. Webinář a celé prezentace bude zábavnější, pokud do ní zapojíte ještě moderátora nebo dalšího prezentujícího.
14. Udržte si pozornost tím, že budete používat ankety a necháte odpovídat účastníky do chatu.
Být v kontaktu s posluchači
15. Zapojte své posluchače do dění. Ptejte se jich, nechte je hlasovat, povídejte si s nimi přímým připojením do konference a to včetně jejich videa.
16. Pokud je to možné, zajímejte se o to, co vaši posluchači očekávají od vaší prezentace. Můžete tomu přizpůsobit svůj výklad.
17. Vytvořte přátelskou atmosféru. V malých skupinkách se můžete domluvit, že budete oslovovat účastníky křestním jménem.
18. Jestli nepoužíváte videokonferenci, zobrazte svoji fotografii, případně fotky dalších prezentujících a pokud je to vhodné, přidejte i účastníky vaší prezentace.
Zajistit kvalitní zvuk
19. Na začátku webináře se ujistěte, že vás všichni dobře slyší.
20. Vždycky používejte sluchátka s mikrofonem. Vyhýbejte se mluvení přes přes mikrofon zabudovaný v počítači nebo mobilní telefon - vzniká tím nepříjemné echo.
21. Mluvte nahlas, jasně a zřetelně artikulujte.
22. Pokuste se eliminovat hluky na pozadí, ať už je to křik vašich dětí nebo štěkání psa.
23. O svůj hlas pečujte – těsně předtím, než začnete mluvit, raději nejezte mléčné výrobky, vyhněte se i cigaretám, kávě a alkoholu.
Jak zdokonalit vlastní projev před online publikem
24. Zkušenost dělá mistra. Procvičujte se v prezentování, co nejvíce můžete. I lektoři s mnohaletou zkušeností se často cítí při prvních webinářích nervózní.
25. Nacvičujte své vystoupení dopředu. Požádejte spolupracovníka o spolupráci nebo sledujte sami sebe na druhém počítači.
26. I naostro je výhodné vidět to, co vidí vaši posluchači. K tomu se výborně hodí druhý počítač.
27. Při svém výkladu mějte po ruce vytištěné poznámky nebo druhý monitor. Raději si ale nepište doslovný scénář! Ten by vás spíše svazoval a nedovolil vám pružně reagovat na situaci. Pracujte jen s hrubými body.
28. Vyzkoušejte si, jestli se vám nebude lépe přednášet vestoje, pokud vám to ovšem technické možnosti dovolí.
29. Ať už používáte jakýkoliv videokonferenční nebo webinářový systém, naučte se s ním zacházet tak, aby vás jen tak něco nezaskočilo.
30. Budujte své sebevědomí. Po skončení webináře si v duchu projděte jeho průběh a připomeňte si momenty, které se podařily. Teprve potom si připusťte chyby – zvýšíte tím pravděpodobnost, že se jim příště vyhnete.
Chcete uspořádat vlastní online prezentaci nebo webinář a nevíte, jak začít? Poradíme vám.