Evidence úkolů je online služba určená pro podporu vzdálené týmové spolupráce neboli projektový management na dálku. Pohodlná správa úkolů se zaměřením na řízení malých i větších projektů a zkvalitnění komunikace ve firmě. Jednotlivým členům týmu umožňuje sledovat a hlídat stav úkolů a snadno sdílet dokumenty s ostatními spolupracovníky.

Kategorie katalogu:

Dokumenty online - Kalendáře, plánovače - Online kancelář - Projektové řízení - Řízení lidí - Sdílení informací

Struktura aplikace Evidence úkolů je přehledně rozdělena na jednotlivé projekty, které se dále člení na tzv. témata. Následné úkoly nebo evidence času jednotlivých pracovníků stráveného nad úkolem, jsou již vždy přiřazeny na konkrétní téma. Dále poskytuje funkce jako sdílené kontakty, zasílání upozornění na email nebo kalendář pro plánování akcí, úkolů a schůzek. Celý systém řídí správce projektů. Ten přiřadí každý projekt konkrétní skupině uživatelů s tím, že jednotliví uživatelé mohou být přizváni na více projektů.

Funkce služby Evidence úkolů:

• informace umístěny na jednom místě přístupné odkudkoliv
• zadávání úkolů externím pracovníkům a firmám. Sledování jejich stav a plnění
  
• přehledné třídění komunikace
  
• sdílení souborů a vytváření textových dokumentů
  
• timetracking - záznam času stráveného na plnění úkolu
  
• kalendář pro plánování schůzek
  
• systém administrátorských práv - uživatel s vyššími právy může sledovat změny v kalendáři ostatních uživatelů
  
• centrálně sdílený seznam kontaktů
  
• rychlé uvedení do provozu bez instalace
  
• denní zálohování celého systému