Napsal: Michal Martoch
Finanční úspory
- úspory za benzín a opotřebení vozidla z důvodu méně častého cestování
- úspory času při cestování
- úspory za telefonování (s partnery a zákazníky můžete telefonovat zdarma)
- úspory za pronájem kanceláří (část zaměstnanců může pracovat z domova)
Nefinanční úspory
- odstranění rizika nehody při cestování
- vyšší produktivita práce
- více času na své zájmy, rodinu a kvalitnější odpočinek
- méně stresu ( v případě zdržení v zácpě, poruchy vozidla, atd.)
- možnost práce kdekoliv a odkudkoliv
- příležitost zaměstnávat lidi z domova nebo sami pracovat z domova
Místa, kde lze pracovat a komunikovat online
- kancelář anebo domov
- letiště nebo restaurace
- u zákazníka nebo dodavatele
- hory s výhledem na sjezdovku či na pláž u moře
- park nebo les
- pískoviště se svými dětmi
- všude tam, kde je pevné nebo mobilní připojení k Internetu
Denní doba, kdy lze pracovat a komunikovat online
- dopoledne, v poledne i odpoledne
- večer, o půlnoci nebo ve 3 ráno
- každý podle svých vlastních možností
Úskalí a dodatečné náklady
- vyšší telekomunikační náklady
- nákladnější infrastruktura, software
- riziko ztráty nebo odcizení dat
Většinu dodatečných nákladů a úskalí práce a komunikace online lze vhodným přístupem eliminovat.
Případová studie výrobní společnosti, která začala využívat práci a komunikaci online v rámci společnosti
Společnost má 5 výrobních hal a 2 administrativní budovy. Zaměstnává 400 pracovníků ve výrobě a 150 THP a řídících pracovníků. Průměrný plat THP a řídících pracovníků je 32 000 Kč. Zaměstnanci musí přecházet mezi budovami na vzájemné schůzky. Jedna taková cesta na schůzka a zpět běžně zabere 15 - 20 minut. Přibližně 30-40% THP a řídících pracovníků absolvuje tyto schůzky minimálně 1-2 denně. Společnost má řadu dodavatelů a několik desítek zákazníků. Minimálně 2 dny v měsíci k těmto zákazníkům a dodavatelům cestuje více než 50 zaměstnanců. Firma pro tyto účely provozuje vozový park v počtu 10 automobilů. Dále se za firmu měsíčně uskuteční přibližně 20 zahraničních cest.
Roční úspory získané po zavedení práce a komunikace online
|
| Přepočtené úspory na mzdových nákladech po snížení počtu osobních schůzek o 30% se zákazníky a dodavateli (pracovníci se mohou věnovat jiné činnosti) |
880 000 Kč |
| Úspory na cestovních nákladech po snížení počtu osobních schůzek o 30% se zákazníky a dodavateli |
2 680 000 Kč |
| Přepočtené úspory na mzdových nákladech z důvodu menšího množství osobních schůzek o 30%. |
cca 2000 hodin |
| Finanční úspory na vyšší produktivitě práce z důvodu snížení počtu osobních schůzek v rámci společnosti o 30% |
510 000 Kč |
| Snížení nákladů na telefonování |
270 000 Kč |
| Náklady na zavedení práce a komunikace online |
| Jednorázové investice do softwarového řešení |
1 200 000 Kč |
| Jednorázové poradenství pro efektivní práci a komunikaci online |
300 000 Kč
|
| Zvýšené roční náklady na rychlejší internetové připojení |
120 000 Kč |
| Roční úspory po 1. roce |
2 720 000 Kč |
| Roční úspory ve 2. a každém dalším roce |
4 220 000 Kč |
Případová studie skupiny 7 nezávislých profesionálů (OSVČ)
7 nezávislých profesionálů (web designer, grafik, copywriter - textař, 2 programátoři, koder a specialista na SEO) společně vytváří webové prezentace a online služby pro své klienty. Jejich bydliště jsou po celé české republice. Na začátku podnikání před 5 lety pořádali 1x za 2 týdny společné schůzky, kde si rozdělovali práci a diskutovali jednotlivé kroky. Ostatní méně důležité záležitosti vyřizovali emailem nebo telefonicky. Jejich náklady na cestování a telefonování byly vysoké. Postupně zaváděli řešení pro práci a komunikaci online. V současné době se nevidí i několik měsíců a přesto pracují rychle, efektivně a kvalitně. Klienty mají z celé české republiky i ze zahraničí.
| Měsíční náklady, příjmy a ztracený čas na 1 profesionála před zavedením práce a komunikace online |
| Průměrný příjem |
55 000 Kč |
| Průměrné náklady na cestování |
4000 Kč |
| Průměrný čas strávený cestováním na schůzky |
15 hodin |
| Náklady na telefon za vzájemné hovory |
3000 Kč |
Roční úspory peněz a času po zavedení práce a komunikace online na 1 profesionála
|
| Snížení nákladů na cestování |
43 000 Kč |
| Roční úspory času (fyzické schůzky pouze 4x ročně) |
120 hodin |
| Úspora času na cestování v případě, že by místo toho pracoval |
38 000 Kč |
| Úspory na telefon za vzájemné hovory |
36 000 Kč |
Roční náklady na práci a komunikaci online na 1 profesionála
|
| Investice do softwaru |
5 000 Kč |
| Pravidelné poradenství pro efektivní práci a komunikaci online |
2000 Kč |
| Roční úspory na 1 profesionála |
110 000 Kč |
| Roční úspory pro 7 profesionálů |
771 000 Kč |
Zpět na úvodní stránku průvodce