Napsal: Michal Martoch

Kalendáře a plánovače jsou programy, které umožňují efektivně plánovat pracovní den a jednotlivé úkoly. Jsou běžnou součástí mnoha aplikací. Nejnovější verze kalendářů nebo plánovačů jsou dostupné také v online verzích. Jejich výhodou oproti instalovaným verzím je jejich jednoduchá dostupnost z jakéhokoliv místa. Lze je snadno propojit s PDA nebo mobilním telefon.

Soukromé účely

Kalendáře a plánovače najdou pro soukromé využití pouze omezené uplatnění. Většina lidí si své běžné domácí povinnosti snadno zapamatuje. V případě podnikání, rekonstrukce domu nebo pořádání svatby či oslavy může přesné plánování ušetřit mnoho peněz a energie. Omezí se tak zpoždění i celá řada jiných problémů a nedorozumění.

Pro osobní užití existuje mnoho programů zdarma. Z online aplikací je to např. Google kalendář, který můžete propojit s emailem společnosti Google -  Gmailem. V případě instalovaných aplikací lze využít běžný Microsoft Outlook kalendář, jenž mimo email obsahuje právě také kalendář a plánovač.

Firemní účely

Zvýšení efektivity práce přináší kalendáře a plánovače v případě firemního využití. Každý pracovník získá nástroj pro vyhledání aktuální vytíženosti svých kolegů, snadno tak naplánuje schůzku pro 5 lidí bez zdlouhavé komunikace. Vlastní plánování probíhá tak, že se prověří sdílený kalendář kolegy, kde se získají informace o jeho dostupnosti. Následně se zašle pozvánku emailem a čeká se na přijetí, odmítnutí či návrh nového termínu schůzky. Všechny změny se vždy automaticky aktualizují pro všechny zúčastněné strany.

V případě zavedení sdílených kalendářů a plánovačů do celé firmy se výrazně minimalizuje nedorozumění a tím se sníží stres a frustrace pracovníků. Pro maximální přínos, je vhodné pracovníky krátce vyškolit. V opačném případě to pravděpodobně bude marná snaha a zbytečně vydané peníze. 

Pro firemní účely existují profesionální nástroje. Pro výběr kvalitního řešení je vhodné využít odborné poradenství. Mnohé řešení jsou často zbytečně cenově náročné. I pro velkou firmu lze v současné době najít aplikace, které levně vyřeší většinu požadavků bez nutnosti vysokých investic.

Obrázek: Google Kalendář

Obrázek: Microsoft Outlook Kalendář

Zpět na úvodní stránku Průvodce

Zasílání novinek

Pravidelné  články, zprávy a informace ze světa práce a komunikace online přes Internet nebo práce z domova (přibližně 1x měsíčně). Zasílání nabídek práce z domova a online služeb.

Respektujeme vaše soukromí a proto chráníme vaše osobní údaje.

Chcete být úspěšní anebo ušetřit čas i náklady?

Využivejte online služby, jejichž seznam naleznete v přehledném katalogu nebo si nechte vytvořit databázovou online aplikaci přímo na míru. Online školení a webináře vám pomohou získat informace nebo vzdělání na dálku přímo z kanceláře nebo domova. Podnikatelům, firmám a institucím ušetří značné náklady videokonference a telekonference či Google Apps, které vám zavedeme na míru. Získáte tak kvalitní nástroje pro efektivní práci a komunikaci online nebo provozování úspěšné práce z domova. Portál Workline přináší komplexní informace i řešení a je v ČR jediný svého druhu.