Napsal: Michal Martoch Datum: 1.11.2008
Zaměstnavatelé se často obávají umožnit zaměstnancům práci z domova. Obavy však nejsou na místě. Vše si lze nejprve vyzkoušet a poté práci z domova rozšířit dále. Existuje několik způsobů. Ty se liší především počtem dnů v měsíci, ve kterých může zaměstnanec práci z domova vykonávat a jsou vždy závislé na zkušenostech a možnostech zaměstnavatele.
Příležitostná práce z domova
Většinu času trávit na pracovišti jako obvykle a pouze příležitostně umožnit práci z domova. Tento přístup je vhodný pro všechny zaměstnavatele, kteří o alternativě práce z domova nikdy neslyšeli a nebo o tom teprve uvažují. Zaměstnavatel nemá co ztratit a pokud se to osvědčí, tak z toho může získat mnohé přínosy. Vedoucí pracovníci neztrácejí nad zaměstnancem dohled a mohou práci z domova snadno posoudit.
Zaměstnanci to dává příležitost práci z domova „na vlastní kůži“ vyzkoušet a zjistit její výhody i úskalí. Jednoduše si ověří, jestli je schopen dodržovat základní předpoklady a podmínky a jestli je pro něj práce z domova skutečně ta pravá.
Činnosti, pro které to lze využívat, jsou např. zjišťování informací, vypracování jakéhokoliv písemného dokumentu, vytváření měsíčních zpráv apod. Zjednodušeně lze říci, že to je výhodné pro všechny činnosti, kde je nezbytný souvislý klid na práci, jenž bývá při práci v kanceláři problém nalézt.
Polovinu času v kanceláři a druhá práce z domova
Po získání dostatečného množství zkušeností (6-12 měsíců je dostatečné) může zaměstnavatel u některých pracovníků přejít na pokročilejší způsob práce z domova.
- 2-3x týdně v kanceláři a 2-3x týdně práce z domova - během části týdne stráveného v kanceláři se uskuteční všechny podstatné schůzky a zbytek týdne tak zůstane na koncepční práci v klidu z domova. Většina profesí může být vykonávaná právě tímto způsobem.
- Jeden týden ve firmě, druhý týden práce z domova - v případě, že zaměstnavatel zajistí pro zaměstnance ubytování, tak může získat vysoce kvalifikované pracovníky i z velice vzdálených oblastí.
V případě zavedení této kombinované práce z domova je vhodným řešením tzv. sdílené pracovní místo. Znamená to, že k jednomu pracovnímu stolu se přiřadí 2 pracovnici, kteří se podle určitých pravidel střídají. Jeden z nich je na pracovišti, druhý doma a naopak. Takový způsob práce přináší zaměstnavateli nemalé úspory na nákladech za pronájem.
Plná práce z domova - homeworking
Plná práce z domova, tzv. homework je výhodná pro každého zaměstnavatele, který chce:
- získat kvalitní pracovníky ze vzdálených oblastí nebo ze zahraničí
- zaměstnávat ženy i po dobu mateřské dovolené
- zaměstnávat osoby se ZTP a plnit si tak zákonnou povinnost v jejich zaměstnávání
- získávat další výhody
S pracovníky je možné dohodnout, že absolvují několika týdenní až měsíční zaškolení ve firmě a poté budou pracovat z domova. Na důležité schůzky mohou dojíždět např. 1-2x za měsíc.
Při plné práci z domova existuje riziko, že pracovníci budou odtrženi od dění u zaměstnavatele. Kvalitním zaškolením, odborným výběrem softwaru a hardware pro komunikaci a dodržováním určitých doporučení to však lze bez větších problémů vyřešit.
Práce na dálku - teleworking
Určité profese jsou vykonávány mimo pracoviště zaměstnavatele. Jedná se například o obchodní zástupce a manažery, technické pracovníky na stavbách, zavádění nových technologií, IT specialisty, konzultanty a řadu dalších. Pro tyto účely je výhodné vybavit pracovníka nezbytnými znalostmi a vybavením, které jim umožní být neustále ve spojení s centrálou firmy.
Zaměstnavateli to přináší výhody v tom, že daný pracovník může vykonávat práci na několika činnostech nebo projektech současně. V případě potřeby se ze vzdáleného místa připojí přes Internet a snadno se zúčastní důležité schůzky prostřednictvím telekonference nebo videokonference.