Napsal: Michal Martoch Datum: 27.10.2010
Vize portálu Workline.cz zní: "Každý má příležitost pracovat online nezávisle na čase a místě." Podívejte se na jednotlivé oblasti, které byste měli ovládat pro úspěšné zavedení práce na dálku / práce z domova.
Práce nezávislá na místě a čase vyžaduje zavedení nástrojů a změnu myšlení v několika klíčových oblastech:
Komunikace online
Hlavní nástroje pro online komunikaci jsou online chat, telefonní hovory, video hovory, Skype hovory, telekonference a videokonference. Všechny uvedené aktivity lze v současné době zrealizovat přes PC nebo mobilní telefon a tím snížit náklady na cestování i ztracený čas.
Vzdělávání na dálku
Řešením pro nezávislé online vzdělávání byl doposud jen elearning. Ten se osvědčil jako velice účinný pro získávání základní informací o dané problematice nebo pro opakovaná rutinní školení. Praxe však ukázala, že pouhé pasivní vzdělávání bez účasti lektora je v některých oblastech nedostatečné. Tento nesoulad odstraňují webináře. Účastník online vzdělávání v první fázi prochází elearningem a seznámuje se s danou problematikou. Následně se zúčastní webináře, kde lektor vysvětlí nejasnosti, probere náročnější látku a zorganizuje skupinová cvičení. V poslední fázi absolvuje účastník elearning test, který poskytne zpětnou vazbu vedoucím pracovníků jako podklad pro případné přeškolení či navazující vzdělávání.
Sdílení informací a dat napříč organizací online
Tradiční metody ukládání dat na osobním počítači nebo ve vnitro firemní síti na serveru již neodpovídají požadavkům dnešní doby. Data a informace musí být přístupná kdykoliv a odkudkoliv, aby mohli pracovníci organizace reagovat okamžitě na aktuální potřeby a požadavky.
Pro tyto účely existuje široká nabídka standardizovaných online kanceláří, které tvoří jakýsi základ moderní organizace. Běžně obsahují služby jako email s neomezenou kapacitou dat, sdílené kalendáře, nástroje pro projektové řízení, uložiště dat a dokumentů, chatovací / telekonferenční nástroje apod. Profesionální řešení v této oblasti nabízí např. společnost Google s jejich Google Apps nebo Microsoft se službou Microsoft Online Services.
Klíčové jsou v mnoha organizacích mimo obvyklé nástroje především nejrůznější informační systémy a databázové aplikace. Ty by měly být taktéž dostupné z jakéhokoliv místa v ČR i v zahraničí. Řešením je vývoj nových aplikací nebo přenos aktuálních aplikací do prostředí Cloud Computingu. Trh poskytovatelů Cloud Computingových služeb se rozvíjí již delší dobu a dnes je připraven k okamžitému použití. Potenciální zákazník se tak nemusí nijak starat ani obávat o zabezpečení svých dat. Hlavní prioritou Cloudu je právě bezpečnost, která zaručuje mnohem vyšší stupeň zabepečení, než si může běžná firma či instituce zajistit vlastními silami.
Změna chování pracovníků a managementu
Technologický vývoj musí být vždy doplněn také změnami v oblasti postojů a chování lidí a to na všech úrovních organizace a řízení. Základem by mělo být školení, které dokáže jednotlivcům a týmům ukázat přínosy, úskalí a způsoby jejich řešení a současně jim poskytnout potřebné informace pro ovládání jednotlivých technologií. Jen tak budou schopni využívat přínosy práce na dálku / práce z domova v maximální míře a nepůjdou pouze cestou pokus - omyl, což může v konečném důsledku vést k selhání.
Chcete zavést práci na dálku / práci z domova také ve vaší organizaci?
V rámci našich služeb poskytujeme komplexní řešení ve všech uvedených oblastech. Po dohodě pro vás navrhneme a zrealizujeme řešení odpovídající vaším požadavkům a potřebám. Více informací získáte v sekci Služby nebo nás přímo kontaktujte >